Regulamin konkursu „Twarze PETHELP 2027”

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu „Twarze PETHELP 2027” (dalej: „Konkurs”) jest PETHELP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Studencka 41, 02-735 Warszawa, NIP 951-24-62-441 (dalej: „Organizator”).
2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem strony internetowej [adres strony konkursu] (dalej: „Strona Konkursu”).
3. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
4. Konkurs nie jest sponsorowany, wspierany ani administrowany przez serwisy Facebook i Instagram.

§ 2. Uczestnicy

1. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Polski, będąca opiekunem psa lub kota (dalej: „Uczestnik”).
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik nie musi być klientem PETHELP.

§ 3. Zasady udziału

1. Zgłoszenia przyjmowane są od [data rozpoczęcia] do 30 listopada 2026 r. do godz. 23:59.
2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik wypełnia formularz na Stronie Konkursu, podając imię pupila, gatunek (pies lub kot), zdjęcie pupila, swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis pupila i tego, czym jest dla Uczestnika PETHELP (dalej: „Zgłoszenie”).
3. Jedno Zgłoszenie dotyczy jednego pupila. Uczestnik może przesłać osobne Zgłoszenia dla każdego ze swoich zwierząt.
4. Zdjęcie musi przedstawiać pupila Uczestnika, być jego własnością lub Uczestnik musi posiadać prawa do jego wykorzystania. Zdjęcie nie może naruszać praw osób trzecich ani dobrych obyczajów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Zgłoszeń niekompletnych, niezgodnych z Regulaminem lub zawierających treści niezgodne z prawem.

§ 4. Wyłonienie zwycięzców

1. Zwycięzców Konkursu wyłania głosowanie publiczności opisane w § 4a. Głosowanie trwa od publikacji zgłoszenia na Stronie Konkursu do [data i godzina zamknięcia głosowania] w grudniu 2026 r.
2. Zwycięzcami zostaje 6 pupili: 3 psy i 3 koty, które po zamknięciu głosowania mają największą liczbę ważnych, potwierdzonych głosów w swojej kategorii (psy, koty). W przypadku równej liczby głosów decyduje wcześniejsza data przesłania Zgłoszenia.
3. Organizator weryfikuje ważność głosów (§ 4a ust. 4) oraz zgodność zwycięskich Zgłoszeń z Regulaminem przed ogłoszeniem wyników. Rasa, wiek i pochodzenie zwierzęcia nie mają znaczenia.
4. Wyniki zostaną ogłoszone w grudniu 2026 r. na Stronie Konkursu oraz w mediach społecznościowych Organizatora. Zwycięzcy zostaną powiadomieni e-mailem na adres podany w Zgłoszeniu.

§ 4a. Głosowanie publiczności

1. Zgłoszenia zaakceptowane przez Organizatora są prezentowane na Stronie Konkursu w zakładce „Kandydaci”, gdzie każdy może oddać na nie głos. Organizator może nie publikować lub ukryć zgłoszenie, które nie spełnia wymogów Regulaminu.
2. Oddanie głosu wymaga podania adresu e-mail i potwierdzenia głosu przez kliknięcie w link wysłany na ten adres. Głosy niepotwierdzone w ciągu 48 godzin nie są liczone.
3. Z jednego adresu e-mail można oddać jeden głos na danego kandydata. Organizator traktuje aliasy tego samego adresu (np. dopiski po znaku „+”) jako ten sam adres.
4. Zabronione jest wykorzystywanie automatów, tymczasowych skrzynek e-mail i innych metod sztucznego zawyżania liczby głosów. Organizator może unieważnić głosy, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie nadużycia.
5. O wyniku Konkursu decyduje wyłącznie liczba ważnych, potwierdzonych głosów publiczności, z zastrzeżeniem prawa Organizatora do unieważnienia głosów oddanych z naruszeniem Regulaminu.
6. Adres e-mail podany podczas głosowania jest przetwarzany wyłącznie w celu weryfikacji głosu i zapobiegania nadużyciom.

§ 5. Nagrody

1. Każdy z 6 zwycięzców otrzymuje: (a) profesjonalną sesję zdjęciową pupila, (b) roczny pakiet weterynaryjny PETHELP [nazwa pakietu], (c) szkolenie z pierwszej pomocy przedweterynaryjnej dla opiekuna.
2. Zdjęcia z sesji zostaną wykorzystane przez Organizatora na stronie internetowej i w materiałach marketingowych PETHELP w 2027 r. Zwycięzca otrzymuje komplet zdjęć do użytku prywatnego.
3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inne nagrody. Termin i miejsce realizacji sesji i szkolenia zostaną uzgodnione ze zwycięzcą.
4. [Informacja o podatku od nagród i ewentualnej dodatkowej nagrodzie pieniężnej na jego pokrycie.]

§ 6. Wykorzystanie wizerunku i prawa autorskie

1. Przesyłając Zgłoszenie, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęcia i opisu pupila w celach związanych z przeprowadzeniem i promocją Konkursu, w tym na Stronie Konkursu i w mediach społecznościowych Organizatora.
2. Zwycięzcy zawrą z Organizatorem odrębną umowę regulującą wykorzystanie zdjęć z sesji w komunikacji marki PETHELP w 2027 r.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest PETHELP sp. z o.o., ul. Studencka 41, 02-735 Warszawa, kontakt: kontakt@pethelp.pl.
2. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców, wydania nagród i rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także w celach marketingowych.
3. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO. Szczegóły zawiera polityka prywatności.

§ 8. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać e-mailem na adres kontakt@pethelp.pl w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników.
2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania i informuje Uczestnika o rozstrzygnięciu e-mailem.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na Stronie Konkursu przez cały czas jego trwania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków udziału Uczestników.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.